Järjepidevuse haldussüsteemi loomine
Lean ja Kanban põhimõtete rakendamine tootmisettevõttes muudab nende jaoks väga oluliseks toorainete ja toodete õigeaegse ja tarne. Seetõttu oodatakse logistikateenust pakkuvatelt partneritelt eelkõige võimalikult kõrget tarnekindlust.
Logistikaettevõtete tarnekindluse ja jätkusuutlikkuse suurendamiseks on Rahvusvaheline Standardiseerimise Organisatsioon (ISO) koostanud standardi ISO 22301:2012 „Societal Security – Business Continuity Management Systems – Requirements”, milles alusel on võimalik organisatsioone ka sertifitseerida.
Eeltoodud standardi peamisteks nõueteks organisatsiooni jaoks on:
- organisatsiooni protsesside ja nende omavaheliste seoste väljaselgitamine;
- tarnekindlusalaste põhimõtete ja eesmärkide püstitamine;
- tegevusega kaasnevate võimalike negatiivsete intsidentide väljaselgitamine, analüüsimine ning maandamine;
- töötajate ja organisatsiooni nimel tegutsevate isikute teadlikkuse suurendamine;
- vajalike juhendite koostamine võimalike hädaolukordade või negatiivse mõju vältimiseks;
- järjepidevuse haldussüsteemi seirete ja mõõtmiste läbiviimine ning andmete analüüs;
- järjepidevuse ja tarnekindluse tulemuslikkuse parendamine.
Järjepidevuse haldussüsteemi rakendamine ja sertifitseerimine on vabatahtlik, selle rakendamise kasu avaldub järgmises:
- suureneb organisatsiooni töötajate teadlikkus ja analüüsivõime;
- paraneb juhtimiskorraldus ning nõuetest ja kokkulepetest kinnipidamine;
- potentsiaalsed riskid saavad efektiivselt tuvastatud ja maandatud;
- tänu erinevate näidikute fikseerimisele ja analüüsile muutub ettevõte iseõppivaks ja pidevalt arenevaks organisatsiooniks;
- suureneb klientide ja koostööpartnerite usaldus ning soov koostööd teha.
Kuna standardis esitatakse vaid nõuded, mida peab täitma, ei taga see veel hästi toimiva järjepidevuse haldussüsteemi loomist. Parimate tulemuste saavutamiseks on otstarbekas kaasata professionaalset abi kogenud konsultantide näol.
Kui soovite oma ettevõttes välja arendada ning juurutada järjepidevuse haldussüsteemi ja vajate seejuures professionaalset tuge, võtke meiega julgesti ühendust. Oleme meelsasti valmis vastama Teie küsimustele ning ühiselt leiame Teile sobivaima lahenduse.
Konsultatsiooniprojekt koosneb järgmistest etappidest:
Väljaarendusprojekti käivitamine:
- projekti avaseminar ja standardi nõuete tutvustus;
- tarnekindluse analüüs ja kitsaskohtade väljaselgitamine;
- tööplaani ja ajakava koostamine.
Projektikoosolekud ja juhtimissüsteemi väljaarendamine:
- toimuvate arutelude käigus arutatakse läbi kitsaskohad ja analüüsitakse riske;
- koostatakse vajalik dokumentatsioon kitsaskohtade likvideerimiseks ja standardi nõuetega vastavusse viimiseks.
Süsteemi elluviimine praktikas:
- vajalike täitedokumentide ja registrite koostamine;
- koostatud protseduuride juurutamine igapäevases töös;
- töötajate juurutuskoolituse läbiviimine.
Süsteemi toimivuse hindamine ja sertifitseerimise ettevalmistus:
- siseauditi läbiviimine ja aruande koostamine;
- auditi käigus ilmnenud puuduste korrigeerimine;
- juhtkonnapoolse ülevaatuse läbiviimine.
Järjepidevuse haldussüsteemi väljaarendusprojekti kestus on orienteeruvalt 4-6 kuud.
Huvi korral võtke meiega julgesti ühendust, oleme meelsasti valmis vastama Teie küsimustele.